Immobilienwebsites mit Propstack-Anbindung.
Für wohngefuehl-immobilien.de haben wir die alte WordPress-Installation durch eine Eigenentwicklung ersetzt.
Jeder Lead wandert vollautomatisch ins Propstack-CRM. Suchprofile entstehen direkt aus dem Formular. Die Bewertung zieht amtliche Bodenrichtwerte vom Land NRW. Der komplette Stack ist DSGVO-konform, ohne Tracker, ohne Google Fonts, ohne WordPress.
Jeder Lead wird zum
Propstack-Kontakt.
Vollautomatisch.
Formular abschicken. Dreihundert Millisekunden später ist der Interessent als Kontakt im CRM angelegt. Status, Quelle, Gruppe, Rückruf-Präferenz und Suchprofil sind bereits gesetzt. Der Makler sieht den neuen Lead in seiner gewohnten Propstack-Oberfläche. Das Matching gegen neue Objekte läuft dort automatisch weiter.
Der Lead landet mit allen Stammdaten im CRM.
Kein manuelles Zuordnen, kein Vertipper bei der Quelle. Die API-Schicht zwischen Formular und Propstack setzt die relevanten Felder anhand von Lead-Typ und Intent. Deterministisch, nachvollziehbar, im Log protokolliert.
Ein Mietinteressent wird als Mietinteressent-Gruppe angelegt, ein Kaufinteressent als Kaufinteressent, ein Eigentümer aus der Bewertung landet in der Eigentümer-Lead-Gruppe. Jede Zeile ein Matching-Kandidat für neue Objekte.
Drei Formulare, eine Pipeline.
Jeder Funnel deckt eine eigene Intent-Gruppe ab, folgt aber derselben Logik: Multi-Step mit Session-Persistenz, Server-Validierung, zwei Benachrichtigungs-Mails (Team plus Kunde), Propstack-Sync im selben Request.
Immobilienbewertung
Drei-Schritt-Formular mit Live-Adress-Verifikation, Objekttyp-Logik (EFH, ETW, MFH, Grundstück, Gewerbe) und strukturierter Rückruf-Präferenz. Am Ende: PDF-Expose per Mail und der Lead als Eigentümer im CRM.
- Nominatim-Geocoding + BORIS-NRW-Bodenrichtwert
- mPDF-Expose mit Marktindikation & Breakdown
- Indikationsspanne aus eigenen Vergleichsobjekten
Suchauftrag
Single-Page-Formular mit Intent-Logik (Kauf / Miete), Objekttyp-Kacheln, Budget-Range, zwölf Must-Have-Chips und Zeithorizont. Wird als strukturiertes Suchprofil im Propstack description-Feld hinterlegt, der Makler-Matcher hat damit sofort einen sauberen Abgleichs-Datensatz.
- Referenznummer WGI-SA-XXXXX pro Auftrag
- Kauf / Miete steuert Gruppe und Reason-ID
- Match-Benachrichtigung läuft über Propstack-Engine
Kontaktformular
Minimaler Einstieg, gleiche Pipeline. Honeypot, Rate-Limit, DSGVO-Consent, zwei Mail-Templates, ein Propstack-Contact mit Gruppe Interessent. Lead-Typ contact oder property_inquiry.
- AJAX-Submit mit Erfolgs-Animation
- Objekt-ID wird automatisch an description angehängt
- Retention 3 Monate (eigene DB), 1 Jahr (Propstack)
„Ein Immobilienmakler sollte keine
Website pflegen müssen. Er sollte Immobilien vermitteln.“
Der Wert kommt vom Land NRW, nicht aus der Cloud.
Der Calculator zieht Bodenrichtwerte direkt vom Land Nordrhein-Westfalen (BORIS NRW, amtlicher Gutachterausschuss-Datenbestand), kombiniert sie mit Gebäudefaktoren und spielt sie gegen den eigenen Markt-Index aus realen Propstack-Objekten.
Keine Lizenzgebühren für kommerzielle Bewertungs-Blackboxen, keine verdeckte KI-Schätzung, keine API-Call-Volumina. Die Indikation ist nachvollziehbar und erklärbar. Jede Position im mPDF-Expose ist mit Quelle und Berechnungsformel hinterlegt.
Lean, self-hosted, datenschutzfreundlich.
Kein Framework-Ballast. Kein CDN-Drittanbieter-Rattenschwanz. Jede Zeile auf eigener Infrastruktur.
Auch was für Ihr Maklerbüro.
Wenn Sie Propstack einsetzen und Ihre Website das nicht ausreizt, lohnt das Gespräch. Wir haben den kompletten Stack bei Heike Langenkamp einmal komplett durchgebaut. Jeder Baustein ist wieder einsetzbar.
Propstack-API-Anbindung
Bidirektionaler Datenfluss: Objekte aus Propstack auf die Website (Cron alle 5 Min), Leads von der Website als Contacts zurück. Status-, Source-, Group- und Reason-IDs pflegen wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Online-Immobilienbewertung
Drei-Schritt-Funnel mit BORIS-NRW-Bodenrichtwerten, Gutachterausschuss-Daten, mPDF-Expose und direktem CRM-Sync. Für NRW sofort einsetzbar, für andere Bundesländer mit regionaler Quelle erweiterbar.
Suchauftrags-Funnel mit Matching
Intent-, Objekttyp-, Budget- und Must-Have-Erfassung in einer Page. Das Resultat ist ein maschinenlesbares Suchprofil im Propstack-Description-Feld. Grundlage für das automatische Makler-Matching.
DSGVO-konforme Mailpipeline
Brevo-SMTP-Relay mit authentifizierter Sende-Subdomain, Spam-Score-Tuning, Delivery-Monitoring. Zustellrate wie ein echtes Transaktional-Mailhaus, ohne US-Cloud-Dienstleister zu koppeln.
WordPress-Ablösung
Migration einer bestehenden WP-Maklerseite auf Custom-PHP inklusive 301-Redirect-Plan, IMAP-Mailbox-Migration (imapsync), SSL-Cutover, SEO-Konservierung und DSGVO-Audit. In einer Session machbar.
Hosting & Wartung
Betrieb auf unserem Hetzner-VPS mit täglichen Postgres-Dumps, rsync auf Hetzner-Storage-Box, Let’s-Encrypt-Auto-Renewal, Service-Watchdog, Telegram-Alerting.
Was Makler und Entwickler zuerst fragen.
Welche Propstack-Features lassen sich automatisieren?
Die wichtigsten: Objektabruf (Immobilien-Auflistung auf der Website), Contact-Create (jeder Website-Lead wird ein CRM-Kontakt), Status- und Gruppen-Zuweisung (Eigentümer, Kaufinteressent, Mietinteressent), Suchprofil-Einbau (strukturierte Description), Broker-Assignment (Lead direkt dem passenden Makler).
Was die Propstack-API gibt, lässt sich anbinden. Wir haben v1 durchgearbeitet, v2 läuft gerade als Beta und wäre für Neukunden das nächste Ziel.
Warum nicht einfach WordPress mit Propstack-Plugin?
Geht, und ist für einfache Objektlisten auch völlig okay. Kritisch wird es, sobald die Funnels über das Kontaktformular hinauswachsen: Multi-Step mit State, serverseitige Business-Logik (Bewertung nach BORIS), PDF-Generierung, Mail-Templates mit Design-Anspruch, CRM-Sync mit definierten Status- und Gruppen-IDs.
Dann kämpft man gegen das Plugin-Ökosystem und riskiert bei jedem Core-Update Ausfälle. Eine Eigenentwicklung mit klarer Schnittstelle ist auf Dauer billiger und stabiler.
Was kostet so ein Projekt?
Beziffern lässt sich das erst nach einem ehrlichen Gespräch. Der Unterschied zwischen einem fremdgehosteten Baukasten und einer eigenen Lösung zeigt sich nicht in der Einmal-Rechnung, sondern im Alltag: keine laufenden Plugin-Gebühren, keine Update-Ausfälle, keine Drittanbieter-Abhängigkeit im CRM-Datenfluss, eine saubere Datenbasis und eine Pflege, die ohne Spezialwissen funktioniert.
Wir skalieren die Lösung nach Ihrem Stand, egal ob Neugründung oder etabliertes Büro mit vielen Mitarbeitern. Schicken Sie uns eine kurze Projektbeschreibung, wir antworten innerhalb von 48 Stunden mit einer realistischen Einschätzung.
Ist das DSGVO-konform?
Bis auf den Propstack-Sync (den Sie als CRM sowieso einsetzen) läuft alles auf eigener Infrastruktur. Schriften lokal, Karten über OpenStreetMap, Mails über Brevo (DSGVO-AVV, Paris), Analytics optional über Matomo self-hosted. Cookie-Banner nur für das Absolut-Notwendige. Retention-Cron löscht eigene Lead-Daten nach 3 Monaten.
Der vollständige AVV-Plan entsteht im Kick-off mit Ihnen zusammen.
Und wenn ich nicht aus Nordrhein-Westfalen bin?
Jedes Bundesland hat eigene Bodenrichtwert-Dienste. BORIS NRW ist nur eine Ausprägung. Für Bayern, Baden-Württemberg und Berlin liegen vergleichbare WMS-Endpunkte des jeweiligen Gutachterausschusses vor. Die Calculator-Logik ist entkoppelt und lässt sich auf eine andere Datenquelle umhängen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt von unserer aktuellen Auslastung und Ihrem Zeitrahmen ab. In der Regel bekommen wir vergleichbare Projekte zuverlässig in der real verfügbaren Zeit fertig. Wenn es enger wird, stocken wir das Team auf und arbeiten parallel am selben Projekt. Eingespielt, kein Problem.
Rufen Sie uns an, sobald wir den Umfang besprochen haben, geben wir Ihnen ein belastbares Zeitfenster.
Lassen Sie uns
ein Viertelstündchen
darüber sprechen.
Schreiben Sie uns, was Ihre bestehende Website heute nicht kann. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden mit konkretem Vorschlag und realistischer Zeitlinie.